Lorsqu’ils sont agréés pour un métier, les Centres de validation programment leurs sessions d’épreuves. Le responsable de centre désigne un évaluateur, un observateur et un responsable logistique pour chaque épreuve.

Avant d’inscrire les candidats, les centres organisent une guidance pour s’assurer que le candidat a bien été orienté vers la validation et veillent à prémunir le candidat d’un échec.

Lors de l’épreuve, une situation professionnelle est reconstituée suivant les indications du référentiel de validation. Les candidats sont amenés à démontrer leurs compétences de façon pratique devant les professionnels chevronnés qui composent le jury. Leur travail est observé par l’évaluateur sur base d’une grille d’évaluation normée. L’observateur (professionnel du métier) vérifie la bonne organisation de l’épreuve et participe à la fin de l’épreuve.

Sous la conduite du responsable du Centre de validation, un jury constitué de l’évaluateur et de l’observateur délibère de la réussite de l’épreuve.

Le candidat est ensuite informé du résultat de son épreuve. Il a accès à un entretien s’il le souhaite et reçoit, en cas de réussite, par courrier postal son Titre de compétence.