Message d'erreur

  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).
  • Notice : Undefined property: stdClass::$destinataire dans include() (ligne 117 dans /data2/cvdc_public/sites/all/modules/custom/cvdc/modules/cvdc_jobs/templates/pages/cvdc_jobs_page_job.tpl.php).

Employé(e) administratif

Appellations associées :

  • Technicien de gestion administrative
  • Technicien des services administratifs
  • Assistant administratif
  • Collaborateur administratif
  • Technicien administratif
  • agent/collaborateur administratif
  • agent/collaborateur back-office
  • gestionnaire de dossier

Définition du métier :

L’employé administratif exécute un travail administratif imposé et non-spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales. Il prépare un document de synthèse simple à partir de ces informations. Il réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.

Compétences liées à ce métier

Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Constituer et/ou actualiser des dossiers

  • Rassembler les informations et/ou les documents
  • Vérifier les informations et/ou les documents
  • Rechercher les informations et/ou les documents  complémentaires
  • Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par oral
  • Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par écrit
  • Classer les documents dans le dossier
  • Mettre à jour le dossier

Adapter, frapper et mettre en forme des documents à partir de documents-type et/ou de consignes orales ou écrites.

  • Adapter le texte en fonction du message à  transmettre
  • Frapper le texte
  • Imprimer les documents
  • Transmettre le document

Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d’archivage

  • Trier les documents à classer ou à archiver
  • Classer des documents dans un système de classement ou d’archivage existant
  • Rechercher un document dans le système de classement ou d’archivage
  • Tenir à jour un système de classement

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • La constitution du dossier à créer est correcte
  • La communication téléphonique est professionnelle
  • Le traitement du formulaire est  complet
  • Le dossier incomplet est correctement mis à jour

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h45,  formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Saisir les données du domaine d’activités (informatiquement ou par écrit)

  • Identifier les données à saisir
  • Coder les informations à saisir selon les règles
  • Insérer des données dans un document-type et/ou une base de données
  • Mettre à jour les données

Etablir un document de synthèse simple (texte simple, tableaux statistiques, graphiques, tableaux de bord) à partir des consignes orales ou écrites

  • Rassembler les informations à synthétiser
  • Synthétiser l’information
  • Présenter les éléments de synthèse dans un texte simple ou dans des tableaux statistiques, graphiques ou tableaux de bord

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • L’encodage est correct
  • La synthèse est opérationnelle
  • La réalisation du courrier électronique est professionnelle

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h30,  formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Centres agréés pour ce métier

Séances d'information

Le 23.11.2017 de 10:00 à 18:00 Séance d'information Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
Le 24.11.2017 de 10:00 à 18:00 Séance d'information Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
Le 05.12.2017 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 13.12.2017 de 9:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 16.01.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 06.02.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 27.02.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 29.03.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 26.04.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 06.06.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme

Épreuves de validation

Le 23.11.2017 de 8:30 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 23.11.2017 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 23.11.2017 de 13:00 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 23.11.2017 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 27.11.2017 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
Le 27.11.2017 de 13:00 à 17:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
Le 29.11.2017 de 8:30 à 11:45 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 29.11.2017 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
Le 29.11.2017 de 13:00 à 16:15 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 29.11.2017 de 13:00 à 17:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
Le 07.12.2017 de 13:00 à 15:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi
Le 14.12.2017 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation des compétences bruxellois des métiers d'employé
Le 14.12.2017 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation des compétences bruxellois des métiers d'employé
Le 15.12.2017 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 15.12.2017 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 18.01.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 18.01.2018 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
     IFAPME  Enseignement promotion sociale