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Employé(e) administratif

Appellations associées :

  • Technicien de gestion administrative
  • Technicien des services administratifs
  • Assistant administratif
  • Collaborateur administratif
  • Technicien administratif
  • agent/collaborateur administratif
  • agent/collaborateur back-office
  • gestionnaire de dossier

Définition du métier :

L’employé administratif exécute un travail administratif imposé et non-spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales. Il prépare un document de synthèse simple à partir de ces informations. Il réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.

Compétences liées à ce métier

Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Constituer et/ou actualiser des dossiers

  • Rassembler les informations et/ou les documents
  • Vérifier les informations et/ou les documents
  • Rechercher les informations et/ou les documents  complémentaires
  • Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par oral
  • Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par écrit
  • Classer les documents dans le dossier
  • Mettre à jour le dossier

Adapter, frapper et mettre en forme des documents à partir de documents-type et/ou de consignes orales ou écrites.

  • Adapter le texte en fonction du message à  transmettre
  • Frapper le texte
  • Imprimer les documents
  • Transmettre le document

Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d’archivage

  • Trier les documents à classer ou à archiver
  • Classer des documents dans un système de classement ou d’archivage existant
  • Rechercher un document dans le système de classement ou d’archivage
  • Tenir à jour un système de classement

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • La constitution du dossier à créer est correcte
  • La communication téléphonique est professionnelle
  • Le traitement du formulaire est  complet
  • Le dossier incomplet est correctement mis à jour

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h45,  formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Saisir les données du domaine d’activités (informatiquement ou par écrit)

  • Identifier les données à saisir
  • Coder les informations à saisir selon les règles
  • Insérer des données dans un document-type et/ou une base de données
  • Mettre à jour les données

Etablir un document de synthèse simple (texte simple, tableaux statistiques, graphiques, tableaux de bord) à partir des consignes orales ou écrites

  • Rassembler les informations à synthétiser
  • Synthétiser l’information
  • Présenter les éléments de synthèse dans un texte simple ou dans des tableaux statistiques, graphiques ou tableaux de bord

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • L’encodage est correct
  • La synthèse est opérationnelle
  • La réalisation du courrier électronique est professionnelle

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h30,  formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Séances d'information

Le 27.02.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 12.03.2018 de 9:00 à 12:00 Séance d'information Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 16.03.2018 de 9:30 à 12:00 Séance d'information Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 29.03.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 30.03.2018 de 13:00 à 17:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 18.04.2018 de 9:00 à 12:00 Séance d'information Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 20.04.2018 de 9:30 à 12:00 Séance d'information Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 26.04.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 15.05.2018 de 9:00 à 12:00 Séance d'information Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 18.05.2018 de 9:00 à 12:30 Séance d'information Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 06.06.2018 de 10:00 à 11:00 Séance d'information Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 13.06.2018 de 9:00 à 12:00 Séance d'information Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 15.06.2018 de 9:30 à 12:00 Séance d'information Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota

Épreuves de validation

Le 19.02.2018 de 8:30 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 19.02.2018 de 13:00 à 16:15 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 21.02.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 21.02.2018 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 22.02.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 07.03.2018 de 12:00 à 16:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 10.03.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 16.03.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 16.03.2018 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 17.03.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 21.03.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 27.03.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 27.03.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 04.04.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 05.04.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 06.04.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 18.04.2018 de 8:30 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 18.04.2018 de 13:00 à 16:15 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 19.04.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 23.04.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 24.04.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 28.04.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 07.05.2018 de 9:00 à 12:30 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 09.05.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 09.05.2018 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 15.05.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 17.05.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 22.05.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 25.05.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 06.06.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 07.06.2018 de 13:00 à 18:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 21.06.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 21.06.2018 de 13:30 à 16:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Waremme
Le 25.06.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 29.06.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 03.07.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 05.07.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 24.07.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 26.07.2018 de 9:00 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi (Site : Nivelles)
Le 23.08.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 30.08.2018 de 8:30 à 13:30 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Astro
Le 11.09.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 18.09.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Du 06.11.2018 à 8:15 au 06.11.2017 à 12:00 Epreuve de validation Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
Le 13.11.2018 de 8:15 à 12:00 Epreuve de validation Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre bruxellois de validation des compétences pour les métiers d'employé - Site : Bota
     IFAPME  Enseignement promotion sociale